ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ (CATERING)

 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Ο Εμπορικός Σύλλογος Θεσσαλονίκης

Έχοντας υπόψη:

1. Την Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου Ε.Σ.Θ. 25/7/2019
2. Τον Ν. 4412/2019 Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ).
3. Την με BSB383, σύμβαση για την υλοποίηση του έργου “Sustainable Agricultural Trade Network in Black Sea Basin” (AgriTradeNet)

1. ΠΡΟΟΙΜΙΟ

Το έργο “Βιώσιμο Αγροτικό εμπόριο στο Λεκανοπέδιο της Μαύρης Θάλασσας” στοχεύει στην αύξηση της παραγωγικής ικανότητας των τοπικών παραγωγών, στις δυνατότητές τους για γεωγραφική πιστοποίηση και αναγνώριση και στη δημιουργία δεσμών μεταξύ των επιχειρηματικών οργανώσεων στη Μαύρη Θάλασσα σε τοπικό επίπεδο, υποστηρίζοντας τις εργασίες αυτών των παραγωγών.  Ο γενικός στόχος του έργου είναι η αύξηση της ικανότητας των τοπικών παραγωγών και η συνεργασία μεταξύ των επιχειρήσεων, των οργανώσεων παραγωγών και των τοπικών αρχών για το περιφερειακό branding και τη διακρατική εμπορία γεωργικών προϊόντων.

2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Ο Εμπορικός Σύλλογος Θεσσαλονίκης ο οποίος συμμετέχει ως συντονιστής εταίρος στο έργο με τίτλο  “Sustainable Agricultural Trade Network in Black Sea Basin” (AgriTradeNet), με αριθμό BSB, το οποίο εγκρίθηκε στο πλαίσιο του Κοινού Επιχειρησιακού Προγράμματος Black Sea Basin 2014-2020, με προτεραιότητα 1.2 “Αύξηση των διασυνοριακών συνδέσεων για το εμπόριο και τον εκσυγχρονισμό στους γεωργικούς και συναφείς τομείς της Λεκάνης Μαύρης Θάλασσας”, απευθύνει πρόσκληση κατάθεσης προσφορών για υπηρεσίες τροφοδοσίας που θα προσφερθεί σε 50 εκπαιδευόμενους, στο πλαίσιο εκπαιδευτικού προγράμματος, το οποίο  θα λάβει χώρα στις 30 Οκτωβρίου 2019 στην Χαλκιδική.

 Οι υπηρεσίες τροφοδοσίας πρέπει να περιλαμβάνουν:

• Πρωϊνό καφέ υποδοχής (welcome coffee) για 50 άτομα συνοδευμένο από νερό, αναψυκτικό και μικρά κεράσματα
• Μεσημεριανό Γεύμα για 50 άτομα, το οποίο να περιλαμβάνει σαλάτα, επιλογή 2 γευμάτων, νερό, αναψυκτικό, γλύκα
• Παρουσία 2 ατόμων για την εξυπηρέτηση του κοινού
• Coffee break για 50 άτομα συνοδευμένο από νερό, αναψυκτικό και μικρά κεράσματα

Ο ανάδοχος οφείλει να έχει γνώσεις οργάνωσης αντίστοιχής τροφοδοσίας και να συγκεντρώσει φόρμες συμμέτοχης σχετικές με τις διατροφικές προτιμήσεις και ύπαρξη τυχόν αλλεργιών των συμμετεχόντων.

3. ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

Οι προσφορές θα αξιολογηθούν ως προς την πληρότητα τους και την ορθότητα τους σε συνδυασμό με την οικονομική τους αξιολόγηση.

Η αμοιβή θα καταβληθεί με την ολοκλήρωση των παραδοτέων και την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών πληρωμής.

4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

Ο ανάδοχος μετά την ανάληψη του έργου είναι υποχρεωμένος να εκτελεί τις εργασίες σύμφωνα με τα προβλεπόμενα της πρόσκλησης και πάντα σε συνεννόηση με την αναθέτουσα αρχή.

5. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ

Η υπογραφή της συμβάσης για τις υπηρεσίες τροφοδοσίας θα πραγματοποιηθεί στις 11 Οκτωβρίου 2019 και οι υπηρεσίες πρέπει να ολοκληρωθούν στις 30 Οκτωβρίου 2019.

6. ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να  πληρούν τις κάτωθι προϋποθέσεις:

• ΕΜΠΕΙΡΙΑ: τουλάχιστον 3- έτη εμπειρία σε οργάνωση και τροφοδοσίας σεμιναρίων

7. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Η αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών θα γίνει με βάση τη συνολική προσφερόμενη τιμή χωρίς ΦΠΑ, συγκρινόμενη με την ελαχίστη (μικρότερη) οικονομική προφορά που έχει υποβληθεί. Η βαρύτητα της ανηγμένης οικονομικής προσφοράς κάθε πρότασης στη συνολική βαθμολογία της πρότασης είναι 15%.

Σημειώνεται ότι ιδιαίτερα χαμηλές οικονομικές προσφορές θα κληθούν από την επιτροπή να τεκμηριώσουν με αξιόπιστα και τεκμηριωμένα στοιχεία το χαμηλό τίμημα. Στην περίπτωση που δεν μπορεί να δικαιολογηθεί το χαμηλό τίμημα, η πρόταση του υποψηφίου αναδόχου απορρίπτεται και ο ανάδοχος τίθεται εκτός διαγωνισμού.

8. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Η κατάθεση προσφορών θα πρέπει να γίνει εντός 4 ημερολογιακών ημερών από την παρούσα πρόσκληση. Oι τιμές των προσφορών να είναι τελικές (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.).

9. ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗΣ

Ανάρτηση της ανακοίνωσης γίνεται στην ιστοσελίδα του Εμπορικού Συλλόγου Θεσσαλονίκης.

10. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλούμε απευθυνθείτε στη γραμματεία του Εμπορικού Συλλόγου Θεσσαλονίκης, τηλ. 2310547887, 2310538790, email: empsylth@otenet.gr.

ΕΜΠΟΡΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ