parallax background

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗ 2ΗΜΕΡΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΑΓΡΟΤΙΚΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ

27/10/2020
ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΕΡΙΟΧΩΝ ΥΨΗΛΟΥ ΕΠΙΔΗΜΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΠΙΠΕΔΟΥ
27/10/2020
ΚΛΕΙΣΤΑ ΤΑ ΕΜΠΟΡΙΚΑ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ ΤΗΝ ΚΥΡΙΑΚΗ 1 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2020
29/10/2020
ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΕΡΙΟΧΩΝ ΥΨΗΛΟΥ ΕΠΙΔΗΜΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΠΙΠΕΔΟΥ
27/10/2020
ΚΛΕΙΣΤΑ ΤΑ ΕΜΠΟΡΙΚΑ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ ΤΗΝ ΚΥΡΙΑΚΗ 1 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2020
29/10/2020

Θεσσαλονίκη 27/10/2020

Αρ.Πρωτ. 202

 

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

ΓΙΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗ 2ΗΜΕΡΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΑΓΡΟΤΙΚΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ

 

 

Ο Εμπορικός Σύλλογος Θεσσαλονίκης

Έχοντας υπόψη:

  1. Την Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου Ε.Σ.Θ. 21/09/2020
  2. Τον Ν. 4412/2019 Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ).
  3. Την με BSB383, σύμβαση για την υλοποίηση του έργου “Sustainable Agricultural Trade Network in Black Sea Basin” (AgriTradeNet)

 

  1. ΠΡΟΟΙΜΙΟ

Το έργο “Βιώσιμο Αγροτικό εμπόριο στο Λεκανοπέδιο της Μαύρης Θάλασσας” στοχεύει στην αύξηση της παραγωγικής ικανότητας των τοπικών παραγωγών, στις δυνατότητές τους για γεωγραφική πιστοποίηση και αναγνώριση και στη δημιουργία δεσμών μεταξύ των επιχειρηματικών οργανώσεων στη Μαύρη Θάλασσα σε τοπικό επίπεδο, υποστηρίζοντας τις εργασίες αυτών των παραγωγών.  Ο γενικός στόχος του έργου είναι η αύξηση της ικανότητας των τοπικών παραγωγών και η συνεργασία μεταξύ των επιχειρήσεων, των οργανώσεων παραγωγών και των τοπικών αρχών για το περιφερειακό branding και τη διακρατική εμπορία γεωργικών προϊόντων.

 

  1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Ο Εμπορικός Σύλλογος Θεσσαλονίκης συμμετέχει ως συντονιστής εταίρος, μαζί με άλλους πέντε εταίρους, από τη Βουλγαρία, τη Ρουμανία, τη Μολδαβία, την Τουρκία και την Ουκρανία, στο έργο με τίτλο  “Sustainable Agricultural Trade Network in Black Sea Basin” (AgriTradeNet), με αριθμό BSB 383, το οποίο εγκρίθηκε στο πλαίσιο του Κοινού Επιχειρησιακού Προγράμματος Black Sea Basin 2014-2020, με προτεραιότητα 1.2 “Αύξηση των διασυνοριακών συνδέσεων για το εμπόριο και τον εκσυγχρονισμό στους γεωργικούς και συναφείς τομείς της Λεκάνης Μαύρης Θάλασσας”.

Στο πλαίσιο του παραπάνω έργου, ο Εμπορικός Σύλλογος Θεσσαλονίκης απευθύνει πρόσκληση κατάθεσης προσφορών για την οργάνωση έκθεσης αγροτικών προϊόντων, με τη μορφή B2B συναντήσεων, η οποία θα έχει διάρκεια 2 ημερών. Η έκθεση γίνεται για προωθητικούς λόγους και δεν έχει εμπορικό χαρακτήρα.  

 

  1. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ:

Η έκθεση θα έχει διάρκεια δύο ημερών και θα πραγματοποιηθεί μεταξύ των ημερομηνιών 1-25 Νοεμβρίου 2020, με τη μορφή B2B συναντήσεων.

 

  1. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ:

ΜΙΣΘΩΣΗ ΑΙΘΟΥΣΑΣ, ξενοδοχείου (κατ’ελάχιστον 4*) ή ισότιμη, για δύο ημέρες χωρητικότητας τουλάχιστον 50 ατόμων με οπτο-ακουστικό εξοπλισμό.

 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ που θα προσφερθεί στους συμμετέχοντες στο πλαίσιο της έκθεσης, οι οποίες θα περιλαμβάνουν:

  • Ολοήμερο coffee break και coffee buffet συμμετεχόντων (40 άτομα/ημέρα)
  • Μεσημεριανό lunch break συμμετεχόντων (10άτομα/ημέρα)
  • Παρουσία 2 ατόμων για την εξυπηρέτηση του κοινού

ΓΑΣΤΡΟΝΟΜΙΚΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗ

  • Μίσθωση αίθουσας με προδιαγραφές κουζίνας για στήσιμο εξοπλισμού κουζίνας
  • Παρουσία σεφ ο οποίος θα προβεί σε γαστρονομικές δημιουργίες που θα έχουν ως βάση τα γεωργικά προϊόντα που προάγει η κάθε χώρα που συμμετέχει στο έργο ήτοι: Ελλάδα-παρθένο ελαιόλαδο Χαλκιδικής, Τουρκία-φράουλες, Μολδαβία-γκότσιμπερι, Ουκρανία-μέλι, Βουλγαρία-τυρί, Ρουμανία-ντομάτα.

ΑΝΑΠΤΥΞΗ BOOKLET ΣΥΝΤΑΓΩΝ

Δημιουργία Booklet συνταγών από ειδικό σεφ/γαστρονόμο. Η δημιουργία του booklet περιλαμβάνει γραφιστικές εργασίες, φωτογράφιση και εκτύπωση 100 τεμαχίων και αντίστοιχων διαφημιστικών φακέλων.

ΑΠΟΣΤΟΛΗ/ΔΙΑΝΟΜΗ ΥΛΙΚΟΥ

Αποστολή Βooklet και διαφημιστικού φακέλου στις χώρες εταίρους του έργου ή και σε τοπικούς ενδιαφερόμενους με βάση τις κατευθύνσεις του οργανωτή.

ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ/ΕΙΔΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΕΣ

2 τεμάχια Roll up banner με εκτύπωση σε μουσαμά & μηχανισμό.Ενδεικτική διάσταση 80cm πλάτος x 200cm ύψος

 1 τεμάχιο X banner με εκτύπωση σε μουσαμά. Ενδεικτική διάσταση 260cm πλάτος x 195cm ύψος

 2 τεμάχια X banner με εκτύπωση σε μουσαμά. Ενδεικτική διάσταση  120cm πλάτος x  195cm ύψος.

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ ΤΥΠΟΥ

Οργάνωση Συνέντευξης Τύπου

  1. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ:

Ο ανάδοχος οφείλει να τηρήσει όλους τους κανονισμούς υγειονομικής ασφάλειας και προστασίας από τον covid-19 και να έχει γνώσεις αντίστοιχης οργάνωσης τροφοδοσίας.

Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εκτελέσει τις εργασίες σύμφωνα με τα προβλεπόμενα της πρόσκλησης και πάντα σε συνεννόηση με την αναθέτουσα αρχή.

 

  1. ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

Οι προσφορές θα αξιολογηθούν ως προς την πληρότητα τους και την ορθότητα τους σε συνδυασμό με την οικονομική τους αξιολόγηση.

 

  1. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

Ο συνολικός προϋπολογισμός του «έργου» ορίζεται στο ποσό των 15.750€,  συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%.

Η αμοιβή θα καταβληθεί με την ολοκλήρωση των παραδοτέων και την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών πληρωμής.

 

  1. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Η κατάθεση προσφορών θα πρέπει να γίνει εντός 5 ημερολογιακών ημερών από την παρούσα πρόσκληση. Oι τιμές των προσφορών θα πρέπει να είναι τελικές (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.).

 

  1. ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗΣ

Ανάρτηση της ανακοίνωσης γίνεται στην ιστοσελίδα του Εμπορικού Συλλόγου Θεσσαλονίκης.

 

  1. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλούμε απευθυνθείτε στη γραμματεία του Εμπορικού Συλλόγου Θεσσαλονίκης, τηλ. 2310547887, 2310538790, email: empsylth@otenet.gr.

 

Για τον Εμπορικό Σύλλογο Θεσσαλονίκης

Ο Πρόεδρος

Παντελής Φιλιππίδης